Каждое предприятие, посылающее своего работника в деловую поездку, выделяет так называемые командировочные средства, о расходе которых потребует полной отчетности с прикреплением чеков, кассовых чеков, расписок и других интерпретирующих траты бумаг. Таким отчетом принято называть авансовый.
Это не что иное, как «бумага» бухгалтерского типа, которая подготавливается работником компании, где указываются все расходы на приобретение оргтехники, оплату за проживание в отеле и на другие нужды. Залог успешной отчетности – это правильно составленные и верно подготовленные бумаги с датой, временем и подписями. Только в этом случае компания компенсирует вам затраченные на ее нужды средства.
Для того чтобы компания удостоверилась в том, что авансовый отчет является действительным, его нужно уметь правильно подготовить. Сегодня составить отчетность можно посредством интернета в режиме онлайн, для чего используется новое приложение для Андроид-устройств под названием «Авансовка».
При помощи этой программы можно даже с мобильного телефона подготовить отчет о затраченных средствах. Отчетность сдается в бухгалтерию, к которой подкрепляются оправдательные бумаги: чеки, кассовые чеки и многое другое. В самом начале отчет заполняет подотчетное лицо, которому была выделена определенная сумма денежных средств. Найти бланк авансового отчета и по его образцу составить свой, можно в интернете.
После заполнения всех необходимых граф и колонок отчет сдается в бухгалтерию, где на нем подписывается главный бухгалтер и любое другое доверенное лицо. Отчет заполняется по единой форме АО-1, плюс к нему прикрепляются чеки и другие подтверждающие расходы документы. На обратной стороне бланка лицо, ответственное за составление бумаги, перечисляет все уточняющие документы, где указывает точные суммы и дату оплаты. Необходимо отметить, что каждый документ должен иметь свой порядковый номер.
Списание указанной в отчете суммы с подотчетного лица осуществляется после подтверждения уполномоченного лица. Также этот документ включается в общие затратные средства компании и вносится в бухгалтерский отчет. Это важно для налоговой проверки, которая строго контролирует расходы и доходы предпринимателей. Бланк отчета можно выполнить на листе формата А4 или же скинуть по электронной почте.
